Некоторые граждане при выходе на пенсию могут столкнуться с проблемой подтверждения своего стажа работы. А такой критерий как продолжительность страхового стажа довольно важен, так как от него зависит, будет ли человеку назначена страховая пенсия по старости и в каком размере. В этой статье расскажем, по каким правилам происходит подсчет и подтверждение страхового стажа, и что нужно предпринять, чтобы подтвердить свой стаж работы при оформлении пенсии.

Как подтвердить стаж работы

Изображение pensiya.molodaja-semja.ru

Как подтвердить страховой (трудовой) стаж

Порядок подтверждения страхового стажа зависит от даты осуществления трудовой деятельности. Здесь можно выделить два отдельных периода — работа до 01.01.1998 г. и после указанной даты.

Подтверждение стажа работы до 1998 года. Основным документом, подтверждающим стаж гражданина до 1 января 1998 года, является его трудовая книжка. И если все записи в трудовой книжке оформлены верно, тогда проблем с подсчетом стажа для пенсии не возникнет.

Если какие-то из записей некорректные или трудовой книжки вовсе нет (например, была утеряна), тогда подтвердить периоды работы можно следующими документами:

  • письменными трудовыми договорами;
  • трудовыми книжками колхозников;
  • выписками из лицевых счетов и ведомостями на выдачу зарплаты;
  • выписками из приказов;
  • справками от работодателя, государственных (муниципальных) органов, архивных учреждений и так далее.

Если документы утрачены и восстановить их уже невозможно (например, из-за пожара, затопления, небрежного хранения и т.п.), подтвердить факт осуществления трудовой деятельности можно с помощью свидетелей.

Подтверждение страхового стажа после 1998 года. С 1 января 1998 года в России действует единая система персонифицированного учета, в которую внесены все граждане, застрахованные в рамках обязательного пенсионного страхования. Работодатели регулярно передают сведения в ПФР о каждом своем работнике, и именно на основании этих данных производится подсчет страхового стажа граждан.

Предоставление документов, подтверждающих стаж

Как отмечалось ранее, при отсутствии трудовой книжки или при наличии неточных записей в ней подтвердить периоды работы можно с помощью документов, полученных от работодателя. Это могут быть выписки из приказов, удостоверения, письменные трудовые договора, ведомости на выдачу зарплаты или другие документы, содержащие информацию о периодах работы.

Если предприятие уже ликвидировано, тогда нужно обращаться в организацию, являющуюся правопреемником. Если правопреемника нет, необходимые документы можно запросить в местном архиве.

Искать документальные доказательства своей работы стоит лишь в том случае, когда есть полная уверенность, что в этот период начисление зарплаты происходило «в белую». Ведь довольно распространены случаи, особенно в 90-е годы, когда работодатель не оформлял работника по трудовому договору и не платил обязательные страховые платежи в ПФР. А означает, что у работника нет страхового стажа в течение периода такой работы.

Как подтвердить стаж в другом городе или государстве

Если работа осуществлялась на предприятии, расположенном в другом регионе или вовсе в другой стране, ехать за получением справки о стаже не нужно. Помощь в получении необходимых документов окажут специалисты ПФР, которые самостоятельно направят запросы. Для этого только нужно обратиться в клиентскую службу ПФР и подать заявление об оказании содействия в получении документов, необходимых для назначения пенсии.

К слову, при установлении и расчете пенсии учитывают трудовой стаж до 1 января 2002 года, приобретенный на территории бывшего СССР до его распада, а также на территории стран СНГ, являющихся участниками соглашения от 13 марта 1992 г. Это Республика Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия, Украина, Туркмения, Узбекистан, Таджикистан и Россия.

После 2002 года учитывается не трудовой, а страховой стаж в СНГ. Для его подтверждения требуются документы об уплате взносов на обязательное пенсионное или социальное страхование.

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа (образец)

Для получения архивной выписки, справки или копии документов необходимо обратиться в местный архив и представить следующие документы:

  • запрос-заявление;
  • паспорт или иной удостоверяющий личность документ;
  • доверенность, если обращается доверенное лицо.

В заявлении необходимо указать ФИО, полный почтовый адрес и контактный телефон заявителя, а далее лаконично и четко изложить суть своего запроса с указанием хронологических рамок. В запросе нужно указать наименование организации, в которой трудился гражданин, в каком цехе, бригаде, отделе и должности, а также обозначить период, который необходимо подтвердить. Если заявитель менял фамилию, это тоже нужно указать в запросе. Также можно приложить копию страниц из трудовой книжки, где содержатся записи о периодах работы, в отношении которых требуется документальное подтверждение.

Образец запроса в архив для подтверждения стажа работы представлен ниже:

Запрос в архив о подтверждении трудового стажа образец

Образец запроса в архив о подтверждении стажа

Запросы, поступившие в архив, рассматриваются в течение 30 дней после их регистрации. При исполнении запроса выдается на руки или направляется почтой архивная справка или выписка. Также могут быть выданы копии приказов по личном составу, лицевых счетов или другие документы.

Как подтвердить стаж работы, если в архиве нет документов

Зачастую архивные отделы не могут помочь будущим пенсионерам в подтверждении их стажа работы, так как некоторые организации, в частности, коммерческие, просто не передавали документы на хранение в архив. В таком случае доказать стаж работы можно с помощью свидетельских показаний или же в судебном порядке.

Но стоит пояснить, что такие варианты возможны только тогда, когда необходимо доказать факт осуществления трудовой деятельности. А вот подтвердить размер заработка в течение этого периода такими способами уже не получится.

Порядок подтверждения стажа свидетельскими показаниями

Доказать стаж работы до 01.01.1998 года можно с помощью свидетельских показаний.

  • Если документы о работе были утрачены из-за стихийных бедствий (например, пожара, наводнения, урагана и так далее), подтвердить свой стаж можно показаниями двух и более свидетелей, с которыми человек в то время вместе работал. В этом случае также потребуется справка о дате, месте и характере произошедшего стихийного бедствия.
  • Если документы были утрачены по иным причинам (из-за небрежного хранения, умышленной порчи и так далее), можно использовать свидетельские показания лиц, которые не только совместно работали, но и могут документально подтвердить периоды своей работы.

Продолжительность стажа, подтверждаемого свидетельскими показаниями, не может превышать половину от норматива, требуемого для назначения страховой к пенсии. Например, в 2022 году для оформления пенсии требуется не менее 13 лет стажа. Соответственно, с помощью свидетелей можно доказать не более 7,5 лет.

Для дачи показаний свидетель может явиться лично в отделение Пенсионного фонда, а может изложить свою позицию в письменном виде, что нужно будет заверить нотариально.