Для чего нужно пенсионное свидетельство?

С 2002 года в нашей стране действует система обязательного пенсионного страхования (система ОПС), в соответствии с которой в Пенсионный фонд РФ работодателями, либо самими гражданами уплачиваются страховые взносы. Для учета уплаченных страховых взносов каждому застрахованному лицу присваивается индивидуальный лицевой счет и выдается пенсионное свидетельство, на котором имеется постоянный страховой номер (СНИЛС).

Данный документ является подтверждением того, что гражданин является участником системы ОПС.

Данная система позволяет хранить в одном месте все данные на всех застрахованных граждан. Страховой номер содержит контрольные разряды — своеобразные методы кодировки, что позволяет выявлять ошибки, которые могут быть допущены при его использовании в процессе учета.

Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе пенсионного страхования

В соответствии с Федеральным законом № 27 от 01.04.1996 г. под индивидуальным (персонифицированным) учетом подразумевается организация и ведение учета сведений о всех застрахованных в системе лицах. Ответственность за данный учет несет Пенсионный фонд РФ.

Ведение учета прежде всего необходимо для реализации пенсионных прав граждан, а именно для:

Индивидуальный лицевой счет является своеобразным документом, содержащим данные о застрахованном лице, который хранится в электронном виде в ПФР. Каждый гражданин, зарегистрированный в системе ОПС, имеет право получить доступ к сведениям о себе.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

Для того чтобы сведения взносах работодателя за своего работника не были утеряны, каждому застрахованному в системе лицу присваивается индивидуальный лицевой счет, а гражданину на руки выдается документ с его номером — СНИЛС.

Прежде всего, получить СНИЛС нужно для формирования прав на будущую пенсию. В соответствии с нынешней пенсионной системой будущая пенсия граждан зависит от внесенных работодателями страховых взносов. То есть при официальном трудоустройстве (в том числе и по совместительству) работодатель ежемесячно уплачивает за своих работников страховые взносы, которые впоследствии определяют размер его пенсии. Самозанятое население (ИП, нотариусы и т.д.) делают взносы самостоятельно.

Так как сумма взносов зависит от заработной платы, то чем выше зарплата, тем больше сумма уплачиваемых взносов, и, соответственно, будущая пенсия.

Кроме этого номер свидетельства позволяет получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде без очередей. Другими словами, только при наличии СНИЛС с помощью сервиса портала Госуслуг можно не выходя из дома:

  • оформить загранпаспорт;
  • уплатить налоги;
  • уплатить штрафы ГИБДД и т.д.

Также зарегистрироваться в системе нужно для получения прав на государственные социальные услуги и льготы (бесплатные лекарства, льготные путевки и т.д.).

Как выглядит СНИЛС?

Каждый гражданин, зарегистрировавшийся в данной системе, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Данный документ представляет собой небольшую ламинированную карточку светло-зеленого цвета. Эта карточка содержит следующую информацию о застрахованном лице:

  • страховой номер (сам СНИЛС);
  • ФИО;
  • дату и место рождения;
  • половую принадлежность;
  • дату регистрации в системе ОПС.

При изменении данных сведения в документе также подлежат изменению.

Как и где получить пенсионное страховое свидетельство?

Свидетельство пенсионного страхования выдается исключительно Пенсионным фондом РФ при личном обращении с необходимыми документами. Возраст при получении СНИЛС не имеет значения. Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС как взрослых, так детей и подростков.

Совершеннолетние граждане могут получить документ:

  • при официальном трудоустройстве на работу;
  • самостоятельно.

Несовершеннолетние граждане — дети и подростки в соответствии с Законодательством Российской Федерации также имеют право на получение страхового свидетельства. Для детей до 14 лет подать документы на оформление могут только родители. Подростки старше 14 лет могут самостоятельно обратиться за выпуском карточки.

Необходимые документы для оформления

При устройстве на работу гражданин передает копии документов работодателю, который сам в течение двух недель отправляет паспортные данные гражданина вместе с заполненной анкетой в Пенсионный фонд. В течение трех недель СНИЛС оформляется и отправляется работодателю, который, в свою очередь, в течение недели обязан передать документ застрахованному лицу. Военнослужащие могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.

В соответствии с пунктом 3 статьи 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 года оригинал документа (светло-зеленая карточка) должен быть на руках у застрахованного лица. Работодатель оставляет себе только его копию.

При самостоятельном оформлении СНИЛС в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации необходимо представить только паспорт и заполненную анкету, бланк которой имеется на официальном сайте ПФР. Если между Пенсионным фондом и многофункциональным центром (МФЦ) заключено соглашение о взаимодействии, то обратиться за оформлением СНИЛС можно в МФЦ. В течение трех недель документ будет готов.

Оформить СНИЛС через интернет (онлайн)

В настоящее время все больше организаций стремиться предоставлять населению свои услуги онлайн. Это экономит время граждан и сокращает «живые» очереди. Пенсионный фонд России не является исключением — многое в ПФР можно оформить с помощью электронных данных.

  • Но подать запрос на оформление страхового свидетельства или его замены дистанционно через интернет, к сожалению, нельзя.
  • Однако на официальном сайте Пенсионного фонда России в открытом доступе и совершенно бесплатно имеются бланки анкет, которые можно распечатать и заполнить в любое время в любом месте. Это сэкономит время при подаче документов.

Также стоит отметить, что через интернет застрахованное лицо вправе получить информацию о своем лицевом счете.

Как получить СНИЛС на ребенка?

Для того чтобы зарегистрировать ребенка, не достигшего 14 лет, в системе ОПС, один из родителей должен представить:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заполненную анкету.
При этом личное присутствие несовершеннолетнего необязательно как при подаче документов, так и при получении. Это важно для родителей совсем маленьких детей, которые порой не выдерживают ожидания в очереди.

Подростки, которые достигли 14 лет и получили паспорт, могут обратиться за документом самостоятельно без родителей. Для этого им необходимо предъявить, как и взрослым паспорт и анкету.

Раньше СНИЛС оформлялся в течение трех недель, однако сейчас программное обеспечение стало наиболее автоматизированным, и свидетельство иногда можно получить намного раньше.

Получение СНИЛС иностранными гражданами

В обязанности работодателей входит отчисление страховых взносов за иностранных граждан. Для этого необходимо оформить гражданам СНИЛС. Иностранный гражданин или апатрид (лицо без гражданства), находящийся на территории нашей страны, при соблюдении определенных условиях также вправе получить страховое свидетельство. СНИЛС оформляется иностранцам при соблюдении двух условий одновременно:

  • гражданин не является высококвалифицированным специалистом;
  • должен быть заключен трудовой договор с работодателем.

Также как граждане РФ, иностранцы могут оформить страховое свидетельство через работодателя при устройстве на работу, или самостоятельно. При самостоятельном оформлении СНИЛС необходимо предоставить в территориальный орган ПФР по месту временной регистрации (или постоянного проживания):

  1. паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  2. нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего личность, с переводом на русский язык;
  3. анкету.

Кроме этого, в некоторых случаях, предусмотренных законодательством нашей страны, иностранцы могут рассчитывать на пенсионные выплаты, так как они являются участниками ОПС.

Как восстановить или заменить пенсионное свидетельство?

Полученный застрахованным лицом страховой номер не изменяется — его присваивают один раз и на всю жизнь. А вот ламинированная карточка может быть выдана повторно, однако номер на ней останется прежний.

Подать заявление на замену документа можно в следующих случаях:

  • при смене личных данных гражданина (фамилии, имени, отчества);
  • при утере страхового свидетельства.

Изменения личных данных застрахованного лица отражаются в его индивидуальном лицевом счете. В самом документе сведения должны быть достоверными и соответствовать данным в паспорте (или другом документе, удостоверяющем личность гражданина). Поэтому застрахованному лицу выдается новый документ.

Если причиной замены документа является смена личных данных, то к заявлению еще прилагается страховое свидетельство, на котором имеются устаревшие данные.

В случае потери документа застрахованному лицу необходимо в течение месяца сообщить об этом в Пенсионный фонд и подать заявление о выдаче дубликата. Его можно подавать как лично, так и через работодателя.

Бланки заявлений об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства есть на официальном сайте Пенсионного фонда.

Заключение

Каждый гражданин нашей страны должен зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получить страховое свидетельство (СНИЛС).

  • Это является гарантией будущей пенсии, государственных выплат, социальных льгот.
  • Кроме этого оформление СНИЛС дает возможность пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн через интернет.
  • А также сокращает количество документов при получении прочих услуг.

В случае потери или изменении личных данных СНИЛС подлежит перевыпуску. При этом застрахованному гражданину выдается новая карточка с измененными данными, но с прежним страховым номером. Выдачу или замену страхового свидетельства осуществляет Пенсионный фонд РФ.